2021年4月6日下午在学院楼207室召开本科班班主任工作会议，参会的人员有主管教学的胡立坤副经理、主管员工工作的梁志坚副书记，以及各个年级的本科班班主任。会议由胡立坤副经理主持。会议议题是在学业帮扶活动中班主任如何发挥应有的帮扶作用。
胡副经理就今学期初的本科生学籍处理情况进行了通报，分析了造成员工受学业预警的各种原因，并对其中达到“退学”和“跟班试读”学籍处理条件的员工的学习状态进行了综合分析，指出这些员工在学习过程中存在的各种问题，为班主任在下一步开展的学业帮扶工作找出了突破口。
紧接着梁副书记进行发言，梁书记从往届毕业生毕业率等情况入手，分析了学院目前所面临的毕业率不高的问题，指出了学业帮扶工作的重要性和必要性，他希望班主任们在开展学业帮扶工作当中，充分发挥自己的专业知识优势，对学业遇到困难的员工进行学业帮扶，并从各个方面对这些员工进行关怀和帮助。
最后，与会者之间进行了沟通和讨论，有的班主任指出学工组与班主任之间的工作衔接存在一些问题，比如，班里员工活动的某些信息班主任没有掌握等等，最终大家形成共识，希望在往后开展的员工工作当中，学工组与班主任要密切配合，相互之间要多沟通，共同把学院的员工工作做好。
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