论文纸质材料、电子版归档、论文“毕设系统”提交最终版后才能办理离校手续,领毕业、学位证!
电子版:员工按以下通知要求整理修改,指导老师把关。由指导老师收齐后提交给教学秘书!
纸质版:由各班班长为负责人收集后交到课程负责人!
一、 毕业(设计)论文一本,使用学校要求的封皮打印装订。
毕业论文的格式、打印请严格按照学院提供的毕业设计论文模板,模板中没有说明的按照《400全讯白菜网普通本科生毕业设计(论文)管理规定》400全讯白菜网教〔2022〕109号执行。
二、 外文翻译采用学校要求的封皮纸张打印装订,英文原文在前,译文在后。英文原文可以是原文下载的PDF等文件格式,中文翻译按规范要求用系统导出的带水印底板,自己撰写的版本,不能直接用系统导出的文档。
三、 要提供的过程材料清单及打印
2023届毕业设计归档材料清单-详细规范见附件 |
1、“系统提取”,取“毕设”管理系统导出来的,或者电子签名、或者原本的宋体字 2、简单粗暴的按下表签日期,肯定没错 3、按附件“2023”届毕业存档材料规范要求”中的“附件材料模板”自行计算自己各环节的前后关系填也肯定没错 |
序号 |
材料 |
相关人员签字 |
签署日期 |
1 |
任务书 |
系统提取 |
教师:2022年12月1日-15日 |
主任:2022年12月16-20日 |
2 |
开题报告 |
系统提取 |
教师:2023年1月7-9日 |
主任:2023年1月10-12日 |
3 |
中期考核表 |
系统提取 |
员工:2023年3月15-20日 教师:2023年3月21-26日) |
4 |
评阅表(指导老师) |
系统提取 |
5月6日-5月9日 |
5 |
评阅表(评阅专家) |
系统提取 |
5月6日-5月9日 |
6 |
规范审查表(指导老师) |
系统提取 |
5月6日-5月9日 |
7 |
答辩过程记录表(答辩小组)-小组推荐到大组答辩的同学也要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
8 |
答辩成绩及评语(答辩小组)-小组推荐到大组答辩的同学也要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
9 |
电气2023届毕业设计-答辩评分表-公司表格 (答辩组提供数据) |
答辩成员手签 |
实际答辩时间 |
10 |
答辩过程纪录表(学院答辩委员会)-大组答辩的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
11 |
答辩成绩及评语(学院答辩委员会)-大组答辩的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
12 |
学术不端行为检测结果(“毕设”管理系统导出,简洁版) |
无 |
实际答辩时间 |
13 |
本科生校级优秀毕业设计(论文)推荐表-推优同学提供 |
系统提取 |
大组答辩时间 |
14 |
企业专家指导毕业设计的过程记录表-“企业题”同学提供 |
企业导师签字 |
|
15 |
400全讯白菜网本科员工毕业设计(论文)企事业单位考核表-“企业题”同学提供 |
企业导师签字 |
|
装订:1-15按顺序装订一册 |
(序号1-11的电子文档,务必按照学院提供的参考模板(以1902010999叶方林为例),在自己导出的文档基础上逐一认真整改!)-附件下载!
其中:(1)9、14、15项的模板可在通知附件下载,9的数据找答辩组负责录入成绩的老师要。
(2)其它各项过程文档可在“毕设管理”系统导出,须编辑整理规范,然后再打印。具体操作方法看“6-1 所有文档的导出、存档流程-教学秘书、指导教师、员工”。
(3)导出的各种文档,删除文档中“导出”的“日期”,按表或附件模板规定改写。
打印要求:学术检测结果双面打印,其他材料打印要求按模板
四、 设计图纸不装订(如有),直接放入资料袋。
所有表格必须编辑美观符合规范,再打印!
五、“毕设系统”管理系统“论文最终版”提交
(1)员工提交后,在指导教师未审核前,可以修改后再提交。教师审核后无法退回、修改!教师审核通过则提交成功!
(2)电子版归档要提交PDF版、WORD版两种版本。系统中建议“上传论文”提交PDF版,附件(‘选择附件’处)提交WORD版。
论文电子版归档材料
电子版与纸质版一致,务必保证提交的电子版为最终版本(也就是说,纸质版先打印一稿由专业负责人审核,发现问题(必须的,没有人能一次审核通过)后,整改电子版,整改无误后,再打印纸质版,再次审核无误后,纸质版装档案袋存档,电子版交导师,由导师提交学院存档。若纸质版审核还是有误差,重新回到整改电子版的步骤)
1、附件9提供扫描件,扫描件应页面整洁、平整,可打印。
2、各文档文件命名格式:系统导出的文档不用改,非系统导出的按系统导出的格式命名,即:学号_姓名_文档名
3、文件夹命名格式:班级+学号+姓名
论文归档纸质版、电子版归档办法
一、 毕业论文(设计)归档
(一)、纸质版
1、各班班长到104领回资料袋,同学自行整理,装袋。资料袋封面填写内容不能涂改
2、以班为单位收集材料交到各系、教研室。论文归档才能办理离校手续,领毕业、学位证!请各班自行组织好收集工作!
各系、教研室收材料负责人:
1)电自系(含中美、农电):张冬冬;
2)自动化系:韦善革;
具体收材料时间、地点,由各系负责人确定后通知
(二)、电子版
1、电子版与纸质版一致,确认不再修改后,员工发电子版给导师
2、由导师收齐后,发给教学秘书,文件夹命名为:2023届本科毕设归档材料(2019级)+导师姓名。发送到20050072@gxu.edu.cn、或QQ私发。
指导教师必须保职工的电子档,便于抽检时检查修改!
本科毕业设计(论文)资料袋请按如下填写-不能涂改
正面 袋子底部
论文封皮、翻译封皮——黄色硬纸
002cc白菜资讯教学办公室
2023年5月25日