论文纸质材料归档、“毕设系统”提交毕设最终版、实习材料后才能办理离校手续，领毕业、学位证！
论文归档材料
一、 毕业（设计）论文一本，使用学校要求的封皮打印装订。
毕业论文的格式、打印请严格按照学院提供的毕业设计论文模板，模板中没有说明的按照《400全讯白菜网本科生毕业设计（论文）基本规范要求》执行。
二、 外文翻译采用学校要求的封皮纸张打印装订，英文原文在前，译文在后。按规范要求用自己撰写的版本，不要用系统导出的文档。
三、 要提供的材料清单及打印
2022届毕业设计归档材料清单-详细规范见附件 |
1、“系统提取”，取“毕设”管理系统导出来的，或者电子签名、或者原本的宋体字 2、简单粗暴的按下表签日期，肯定没错 3、按附件“2022”届毕业存档材料规范要求”中的“附件材料模板”自行计算自己各环节的前后关系填也肯定没错 |
序号 |
材料 |
相关人员签字 |
签署日期 |
1 |
任务书 |
系统提取 |
教师：2021年12月1日-15日 |
主任：2021年12月16-20日 |
2 |
开题报告 |
系统提取 |
教师：2022年1月1-4日 |
主任：2022年1月5-7日 |
3 |
中期考核表 |
系统提取 |
员工：2022年3月1-8日 教师：2022年3月9-11日） |
4 |
评阅表（指导老师） |
系统提取 |
5月6日-5月9日 |
5 |
评阅表（评阅专家） |
系统提取 |
5月6日-5月9日 |
6 |
规范审查表（指导老师）-不装订，单独放在资料袋里 |
系统提取 |
5月6日-5月9日 |
7 |
电气2022届毕业设计-规范审查评分表（指导老师写） |
指导老师手签 |
5月6日-5月9日 |
8 |
答辩过程记录表（答辩小组）-参加过小组答辩的同学都要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
9 |
电气2022届毕业设计-答辩评分表（小组答辩）-参加过小组答辩的同学都要提供 |
答辩成员手签 |
实际答辩时间 |
10 |
答辩成绩及评语（答辩小组）-参加过小组答辩的同学都要提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
11 |
答辩过程纪录表（学院答辩委员会）-大组答辩的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
12 |
电气2022届毕业设计-答辩评分表（大组答辩）-大组答辩的同学提供 |
答辩成员手签 |
实际答辩时间 |
13 |
答辩成绩及评语（学院答辩委员会）-参加大组答辩的同学提供 |
系统提取 |
实际答辩时间 |
14 |
学术不端行为检测结果（“毕设”管理系统导出，简洁版） |
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装订：6材料单独放，其他按顺序装订一册 |
其中：（1）7、9、12项的模板可在通知附件下载，数据或表格分别找指导老师、答辩组老师要；
（2）其它各项过程文档可在“毕设管理”系统导出，须编辑整理规范，然后再打印。具体操作方法看“6-1 所有文档的导出、存档流程-教学秘书、指导教师、员工”。
（3）导出的各种文档，删除文档中“导出”的“日期”，按表或附件模板规定改写。
打印要求：学术检测结果双面打印，其他材料打印要求按模板
四、 设计图纸不装订（如有），直接放入资料袋。
所有表格必须编辑美观符合规范，再打印！
五、“毕设系统”管理系统“最终版”提交
（1）员工提交后，在指导教师未审核前，可以修改后再提交。教师审核后无法退回、修改!教师审核通过则提交成功！
(2）要提交PDF版、WORD版两种版本。建议“上传论文”提交PDF版，附件（‘选择附件’处）提交WORD版。
论文归档、实习材料归档办法
一、毕业论文（设计）归档
1、各班班长到104领回资料袋，同学自行整理，装袋。资料袋封面填写内容不能涂改
2、以班为单位收集材料交到各系、教研室。论文归档、实习材料后才能办理离校手续，领毕业、学位证！请各班自行组织好收集工作！各系、教研室收材料负责人：
1）电自系（含中美、农电），张冬冬；2）自动化系，韦善革； 具体收材料时间、地点，由各系负责人确定后通知。
本科毕业设计（论文）资料袋请按如下填写
正面 袋子底部
论文封皮、翻译封皮——黄色硬纸
电气公司教学办公室
2022年5月18日
通知公告
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