为了保证教学质量监控体制的有效运行，进一步提高公司的教学管理质量,切实做好2022届本科毕业设计(论文)管理工作，因此，在毕业设计(论文)工作期间，2022届毕业班同学以及指导老师需严格遵循学校、学院有关规定，使毕业设计(论文)工作有序地进行。

一、毕业设计（论文）的相关管理规定

1．按照《400全讯白菜网普通本科生毕业设计（论文）管理规定（2019年修订）(400全讯白菜网教[2019]43号）、公司《关于本科毕业设计（论文）教学工作的补充规定(2020年修订)》（电行政〔2020〕20号）的要求，指导老师在毕业设计（论文）开展中，应每周给予指导并检查员工设计（论文）的进度。

2．为保证毕业设计（论文）的完成质量，除学院指定校企合作题目的员工外，其余员工原则上要求在校内完成毕业设计（论文），确有需要在校外完成毕业设计的必须提前填写《员工校外开展毕业设计（论文）申请表》（见电行政〔2020〕20号文件附件4），并征得相关人员同意后与企业签署《员工校外开展毕业设计（论文）协议书》（见电行政〔2020〕20号文件附件5），手续办理完毕后员工方可正式离校，在企业做完毕业设计后，需要填写毕业设计（论文）企事业单位考核表（电行政〔2020〕20号文件附件7），单位签署意见。校外完成毕业设计（论文）工作的员工按学校要求撰写毕业设计（论文），同时，对于校外完成毕业设计（论文）的员工，须同时参加专业小组答辩和学院大组答辩。

3．学院指定的校企合作毕业设计（论文）采用“双导师”制度，即企事业指定一名具有丰富工程经验的人员作为企事业指导老师（要求具有中级以上技术职称或者研究生学历），学院配备一名校内指导老师。在校外进行毕业设计（论文）期间，员工必须服从企事业的相关管理规定，且校内导师要保证每周一次对员工进行指导、检查毕业设计（论文）进度并督促员工按进度完成相关工作；员工要告知校外导师姓名等信息录入“毕设”管理系统。

4．校内进行毕业设计（论文）的同学由教师自行安排毕业设计（论文）的实验和汇报场所，可以充分利用实验室、学院的教师，指导教师必须对员工进行考勤。在实验或办公场所进行毕业设计（论文）的员工必须严格遵守学院的有关规定。

二、纪律要求

1、按照《400全讯白菜网员工处分规定》（2018年8月修订）第十七条：凡未经请假、请假未经批准或超过假期不参加学校统一安排的活动，一律视为旷课（旷课时数以当学期累计计算。员工旷课，按员工所选课程计划授课学时计算；课程设计、实习、调研、毕业设计、毕业论文、毕业教育期间以及不选课的，每一天按5学时计；迟到两次，作旷课1学时计算，早退则按实际所缺课时计算）。旷课按下列情形处理：

➢  16-24学时，给予警告处分；

➢  25-32学时，给予严重警告处分；

➢  33-40学时，给予记过处分；

➢  44-49学时，给予留校察看处分；

➢  50学时以上，给予开除学籍处分

➢  擅自离校累计达2周者，给予开除学籍处分。

根据《400全讯白菜网员工考勤管理规定》（400全讯白菜网学字（2006）118号）：毕业实习、毕业设计（论文）期间，每旷课一天按5学时计。请病假、事假必须提出书面申请并办理请假手续，请假时间在一天以内的由班主任批准；请假二天（含二天）以上一周以内由班主任签署意见，并注明去向、家庭地址、个人和家庭联系电话，由学院员工工作组审批，并登记备案；请假一周以上员工工作组审批，报员工工作处备案。

同时，毕业设计（论文）期间的请假需经过指导教师及主管副经理审批同意。

2.公司各职能部门、指导教师、员工按《400全讯白菜网普通本科生毕业设计（论文）管理规定（2019年修订）(400全讯白菜网教[2019]43号）第三章履行各自职责。

指导教师如违法第九条规定的指导教师职责，员工可以向学院教学副经理、教学秘书、班主任、辅导员反映，信息反馈至学院毕业设计工作小组、学院督导督促改进。

员工如违反第十一条规定的员工职责，指导老师可以向学院反映，情节严重者经核实后终止员工的毕业设计。

三、毕业设计工作、时间安排

依据学校教务处《关于做好2022届普通本科生毕业班教学工作安排的通知》的时间安排，公司各专业毕业设计（论文）时间安排如下：

1. 毕业设计（论文）选题征集时间：2021年11月1日～11月18日。校内指导老师登录“毕业设计（论文）管理系统”申报题目。校外导师题目由搭档的校内指导教师在系统申请。

指导老师在“毕设系统”申报题目时应：

a、填写完整题目基本信息内容，包括研究方向、题目简介、基本要求、参考资料。

b.在“添加附件”上传Word格式的《毕业设计（论文）任务书》（任务书撰写格式见电行政〔2020〕20号文件附件2）。按《400全讯白菜网普通本科生毕业设计（论文）管理规定》任务书由指导老师编写、下达。

c.导师可在申报题目时指定员工。

2.各系、教研室组织专家审核选题：2021年11月19日～11月29日。

3.员工选题时间及动员时间：2021年11月25日至2021年11月30日动员时请按员工阅读《毕业设计（论文）须知与安全告知》并签署知情书（见电行政〔2020〕20号文件附件1）。

4.毕业设计（论文）学分为11分，安排周数为14周，起止时间为2021年12月1日～2022年5月1日。具体毕业设计（论文）周数安排如下：

    第一周：2021年12月1日～2022年1月3日

第二周：2022年1月4日～2022年1月9日

第三周：2022年1月10日～2022年2月13日

第四、五周：2022年2月14日～2022年2月20日

第六～十三周：2022年2月21日～2022年4月24日

第十四周：2022年4月25日～2021年5月1日

指导老师在布置毕业设计（论文）任务书及员工在撰写开题报告时，进度计划应与以上时间一致。

（1）2021年12月1日～2022年1月3日（第一周）：按指导教师的要求上传任务书，完成开题报告（应含有部分前期工作）。

（2） 2022年1月4日～2022年1月9日（第二周） :按指导教师要求汇报开题报告，与导师交流下一阶段工作员工必须在1月7日前在“毕设”管理系统提交开题报告（以学校规定时间为准）。经指导老师及教研室审查开题报告合格后，进入毕业设计(论文)下一阶段工作。指导老师及教研室审查开题报告的签字日期应在此阶段内。

（3）2022年1月10日～2022年2月13日（第三周）： 进一步研究阶段，包括研读文献、理论推导、开发设计、图纸绘制、仿真研究等

（4）2022年2月14日～2021年2月25日（第四、五周）：进行中期考核，指导教师的审核签字日期应在此阶段内，关于工作进展总结以实际内容填写，不按周数罗列。向导师汇报阶段性成果，与导师交流下一阶段工作，同时员工必须在2月20日前在“毕设”管理系统提交中期检查报告，导师审核通过方可进入毕设下一环节，不合格的终止毕业设计。2月21日-2月25日督导（面对面）督查中期报告：本周学院督导随机抽查毕业设计（论文）的进展情况，抽查人数一般为每班总人数的1/5～1/3为宜，具体的抽查名单以通知为准，抽查后形成意见反馈，不合格的终止毕业设计。

毕业生必须按规定在教务管理信息系统上完成选课才能参加毕业设计（论文）及其他毕业环节各项活动。请按学校的选课通知，在规定时间内选题、选课，超过时间不予补选。

（5）2022年2月26日～2022年4月24日 （   第六周～第十三周）：开展下一阶段的深入研究），包括研读文献、理论推导、开发设计、图纸绘制、仿真研究、实体实验等。

（6）2022年4月25日～2022年5月1日 （   第十四周）：查漏补缺，完善毕业设计（论文）

（7）2022年5月5日：员工上交毕业设计（论文）纸质版的截止时间。各班组织以班为单位提交纸质版（简打，无需装订封面），用于督导5月6日进行毕业设计（论文）督查。

（8）2022年5月6日～5月8日：教研室和督导委员会对毕业设计（论文）进行督查，督导委员会填写督查结果与总体问题反馈公告。

（9）2022年5月8日14:00员工在“毕设”系统提交论文截止时间，指导老师审核通过、论文检测合格才能进行答辩。

（10）2022年5月9日～5月15日：进行毕业设计（论文）小组答辩。由电自系、自动化系、安排答辩小组，然后上报给教学秘书，再由教学秘书在“毕设管理系统”录入各答辩小组信息。小组答辩安排表模板见电行政〔2019〕27号文附件10。为方便答辩过程的评分与成绩核算，可以使用电行政〔2019〕27 号文附件12中的表格。按学校文件规定，各答辩小组负责人组织答辩小组成员，应于答辩结束后一天内把毕业设计（论文）答辩成绩录入“毕设”管理系统。

（11）2022年5月16日～5月20日：进行毕业设计（论文）学院答辩。由电自系、自动化系各自安排答辩大组，然后上报给教学秘书，再由教学秘书在“毕设管理系统”录入各答辩大组信息。答辩安排表模板见电行政〔2019〕27 号文附件11。为方便答辩过程的评分与成绩核算，可以使用电行政〔2019〕27 号文附件12中的表格。

（12）2022年5月21日～5月22日：电自、自动化系毕业设计负责人在教务系统录入毕业设计成绩。

（13）因论文检测不合格、督查不合格、论文不能按期全部完成等情况、并符合延期答辩的，拟延期答辩时间为2022年6月27日-6月30日。以学校的文件和通知为指导，结合学院具体情况制定延期答辩措施。

四、规范说明

1．毕业设计（论文）封面日期统一为“二〇二二年五月”，毕业设计（论文）存档材料及规范按《400全讯白菜网本科生毕业设计（论文）基本规范要求》（400全讯白菜网教字〔2015〕3号）和《关于本科毕业设计（论文）相关文件修订说明的通知》（400全讯白菜网教字〔2016〕14号）、学院《关于本科毕业设计（论文）教学工作的补充规定(2020年修订)》（电行政〔2020〕20号）要求执行。毕业设计归档材料根据学校要求，教学办5月份在学院网站主页发布通知，员工按通知要求准时归档后方可办理离校手续。

2．对于外文文献翻译的相关要求：

1）外文文献在数量上要求不少于三千英文单词，约四千汉字，在内容上要求与所做的毕业设计（论文）题目相关，即可以是与毕业设计（论文）题目同一领域的一本书、一篇文章等外文资料中的全部或其中部分相对完整的内容。

2）外文文献的原文及译文用学院规定的封面，单独装订成册。外文文献的封面上的时间和格式与毕业设计（论文）封面上的一致。

3．毕业设计（论文）在答辩前规定时间内要按《400全讯白菜网本科生毕业设计（论文）学术不端行为检测及处理办法（试行）》（400全讯白菜网教〔2015〕5号）和《关于本科毕业设计（论文）相关文件修订说明的通知》（400全讯白菜网教字〔2016〕14号）的有关规定进行学术不端行为进行检测。被检测毕业设计（论文）与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比不大于35%才可进入答辩。

4．各专业必须严格控制优良率，每个专业90分以上人数不超过总人数的20%，80分及以上人数不超过80%（根据公司具体情况，优秀和良好人数不超过65%为宜）。答辩组应当场评定员工毕业设计（论文）成绩和确定推荐校级优秀毕业设计（论文）的名单，学院按不超过毕业生人数5%的比例推荐优秀毕业设计（论文）。被推荐校级优秀的毕业设计（论文）要求“总文字复制比”不大于25%。

5．各系需在毕业设计（论文）工作结束时按时上交毕业设计（论文）工作相关统计表格和工作总结，学院汇总后填写学院毕业设计（论文）信息汇总表和工作总结并上报。自启用“毕设管理系统”后统计表格可由系统导出，请各系、教研室负责人务必督促毕业设计指导老师认真的按学校的时间节点完成题目申报、开题、中期、答辩、评阅等各项工作，并填写“毕设管理系统”中的各项相关表格。

002cc白菜资讯教学办

2021年11月9日

2021年11月25日修改

 

 

 

 

附1：毕业设计各项工作时间节点列表（老师同学们，相关工作请仔细查看正文，这只是一个列表并不能完全涵盖正文内涵）